Formula De Costo Total De Inventario
La Fórmula de Costo Total de Inventario (CTI) busca calcular el costo total asociado con la gestión de inventario durante un período específico. Representa la suma de todos los costos relevantes, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas sobre la cantidad de inventario a mantener y las estrategias de gestión más eficientes.
Uno de los componentes clave es el Costo de Ordenar (CO). Este costo se refiere a los gastos incurridos cada vez que se realiza un pedido de inventario. Incluye aspectos como los costos administrativos, el tiempo dedicado a la preparación del pedido, los gastos de envío y recepción. La fórmula general para este componente es: Número de Órdenes x Costo por Orden.
Otro elemento fundamental es el Costo de Mantenimiento (CM). Este costo representa los gastos asociados con el almacenamiento y la posesión del inventario. Incluye el costo del capital inmovilizado, el seguro, el almacenamiento físico (alquiler, refrigeración, etc.), la obsolescencia, el deterioro y los impuestos. Se calcula normalmente como un porcentaje del valor del inventario promedio.
La fórmula general del CTI se expresa como: CTI = (CO * Número de Órdenes) + (CM * Inventario Promedio). El objetivo es minimizar esta suma, encontrando el equilibrio óptimo entre los costos de ordenar y los costos de mantenimiento. El Inventario Promedio usualmente se estima como la mitad de la cantidad del pedido (Q/2).
Por ejemplo, supongamos que una empresa vende 1200 unidades anualmente, el costo de cada orden es de $50, y el costo de mantener una unidad en inventario es de $5. Si la empresa decide ordenar 100 unidades cada vez, el número de órdenes sería 12 (1200/100). El CTI sería (50 * 12) + (5 * 50) = $600 + $250 = $850. Si ordenaran 200 unidades cada vez, el número de órdenes bajaría a 6, pero el inventario promedio subiría. Es necesario calcular el CTI en cada escenario para encontrar el mínimo.
Un segundo ejemplo: Si una empresa tiene un costo de ordenar de $100 por pedido y un costo de mantenimiento anual del 20% del valor del inventario, y el valor promedio del inventario es de $5000, el costo de mantenimiento anual sería de $1000 (20% de $5000). Si realizan 10 pedidos al año, el costo de ordenar total sería de $1000. El CTI en este caso sería $1000 + $1000 = $2000.
En la práctica real, la Fórmula de Costo Total de Inventario es una herramienta esencial para la gestión de la cadena de suministro. Permite a las empresas optimizar sus niveles de inventario, reducir costos y mejorar la rentabilidad general. Al comprender y aplicar esta fórmula, las empresas pueden minimizar el desperdicio, mejorar el flujo de caja y ofrecer un mejor servicio al cliente.
