Como Hacer Una Nomina Con Incapacidad Temporal

Calcular una nómina con incapacidad temporal (IT) requiere entender algunos conceptos clave y seguir una serie de pasos. No es complicado, pero sí requiere atención al detalle.

¿Qué es la Incapacidad Temporal?

La incapacidad temporal es una situación en la que un trabajador no puede realizar sus tareas laborales debido a una enfermedad común, enfermedad profesional o accidente, ya sea laboral o no. Durante este periodo, el trabajador recibe una prestación económica que sustituye, en parte, a su salario.

La IT tiene una duración determinada, y depende del tipo de contingencia. Puede ser desde unos pocos días hasta varios meses.

Es importante distinguir entre baja por enfermedad común y baja por accidente laboral, ya que el tratamiento en la nómina es diferente.

Elementos Clave para Calcular la Nómina con IT

Antes de empezar, necesitamos conocer algunos datos básicos del trabajador. Su salario base, los complementos salariales, el tipo de contingencia (común o profesional), y los días de baja.

También necesitamos las bases de cotización del mes anterior. Esto incluye la base de contingencias comunes y la base de contingencias profesionales.

Finalmente, debemos conocer los porcentajes de la prestación por IT. Estos porcentajes dependen de la contingencia y del día de la baja.

Pasos para Calcular la Nómina

Paso 1: Calcular los días trabajados. Debemos determinar cuántos días ha trabajado el empleado durante el mes. Restamos los días de baja por IT al total de días del mes.

Paso 2: Calcular el salario correspondiente a los días trabajados. Multiplicamos el salario base mensual por los días trabajados y lo dividimos por el número total de días del mes.

Paso 3: Calcular la prestación por IT. Aquí es donde entra la parte más específica. Primero, identificamos el tipo de contingencia. Luego, aplicamos los porcentajes correspondientes.

Prestación por IT: Contingencia Común

En caso de enfermedad común, los primeros tres días de baja no se perciben prestación (salvo que el convenio colectivo indique lo contrario). Del día 4 al 20, se percibe el 60% de la base reguladora. A partir del día 21, se percibe el 75% de la base reguladora.

La base reguladora se calcula dividiendo la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior entre el número de días cotizados en ese mes.

Ejemplo: Si la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior fue de 1500€ y el trabajador cotizó 30 días, la base reguladora es 1500/30 = 50€.

Prestación por IT: Contingencia Profesional

En caso de accidente laboral o enfermedad profesional, se percibe el 75% de la base reguladora desde el primer día de la baja. La base reguladora se calcula de forma diferente a la contingencia común, y es más compleja. Generalmente, incluye conceptos salariales variables.

La base reguladora se calcula sumando el salario del mes anterior, la prorrata de las pagas extraordinarias y las horas extras cotizadas, dividiendo el resultado entre el número de días a que se refiera la cotización.

Es crucial consultar la normativa vigente para el cálculo exacto en estos casos.

Paso 4: Sumar el salario y la prestación por IT.

Sumamos el salario correspondiente a los días trabajados y la prestación por IT para obtener el total devengado por el trabajador en ese mes.

Paso 5: Calcular las retenciones y cotizaciones. Se calculan las retenciones de IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social sobre el salario correspondiente a los días trabajados. La prestación por IT está exenta de cotización a la Seguridad Social, pero no necesariamente de IRPF, dependiendo de la situación personal del trabajador.

Paso 6: Obtener el líquido a percibir. Restamos las retenciones y cotizaciones al total devengado para obtener el líquido a percibir por el trabajador.

Ejemplo Práctico

Imaginemos un empleado con un salario base de 1200€ mensuales que ha estado de baja por enfermedad común durante 10 días en un mes de 30 días. Su base de cotización por contingencias comunes del mes anterior fue de 1200€.

Días trabajados: 30 - 10 = 20 días.

Salario por días trabajados: (1200€ / 30 días) * 20 días = 800€.

Base reguladora: 1200€ / 30 días = 40€.

Prestación por IT (del día 4 al 10, 7 días al 60%): 7 días * 40€ * 0.60 = 168€.

Total devengado: 800€ + 168€ = 968€.

Luego, calculamos las retenciones y cotizaciones sobre los 800€ de salario y restamos el total de la nómina.